Hesap başvurusu aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve kapsam

DEEPSYNAPS LTD, İngiltere ve Galler şirket sicili numarası 10729410. Kayıtlı adres: Office 403, Screenworks, 22 Highbury Grove, London, United Kingdom, N5 2ER. Türkiye web sitesi ve hesap başvurularına ilişkin iletişim: info@deepsynapsturkiye.com.

Bu metin, DeepSynaps Türkiye Companion uygulamasında hesap başvurusu, e-posta doğrulaması, giriş ve erişim yetkilerinin yönetimini kapsar. Tanıtım sitesindeki iletişim formlarının aydınlatması /kvkk sayfasındadır. Klinik hizmetler, sağlık kayıtları ve hasta yakını erişimi ayrıca değerlendirilir; hesap başvurusu bu işlemler için onam oluşturmaz.

İşlenen bilgiler

Başvuruda ad ve soyad, e-posta adresi, seçilen çalışma alanı ve gerekiyorsa kurum adı alınır. Parola kimlik doğrulama sağlayıcısı tarafından işlenir; yönetici başvuru ekranında görüntülenmez. Doğrulama bağlantısı ve oturum bilgileri hesabın güvenliği için kullanılır.

Başvuru durum ekranında eklediğiniz şehir, telefon ve not; kabul edilen metnin sürümü ve zaman kaydı; başvuru, değerlendirme, karar ve yetki bilgileri saklanır. Güvenli işletim için kimlik doğrulama ve işlem kayıtları da işlenir. Başvuru notuna sağlık verisi, kimlik belgesi veya başkasına ait bilgi yazmayın.

Amaç ve hukuki sebepler

Hesap açılışı ve erişim başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli bilgiler, talep ettiğiniz hesap hizmetinin kurulması ve yürütülmesi amacıyla işlenir. Güvenlik ve yetkisiz erişimin önlenmesine ilişkin kayıtlar, temel hak ve özgürlükleriniz gözetilerek veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında değerlendirilir. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken hâllerde ilgili yükümlülük esas alınır.

Bu aydınlatmayı okuduğunuzu belirtmeniz, sağlık verilerinin işlenmesine, pazarlama iletilerine veya amacı belirsiz başka işlemlere açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Bu amaçlar hesap açılışı koşuluna eklenmez.

Toplama yöntemi, erişim ve hizmet sağlayıcıları

Bilgiler uygulamada doldurduğunuz alanlar, kimlik doğrulama işlemleri ve yetkili yöneticinin değerlendirmesi yoluyla elektronik ortamda toplanır. Başvuru ayrıntıları, erişim kararını vermeye yetkili DeepSynaps yöneticileri tarafından görülür. Hesap oluşturulması tek başına bir kurumun kayıtlarına erişim sağlamaz.

Uygulamanın barındırılmasında Netlify, kimlik doğrulama ve veritabanında Supabase kullanılır. Bu projenin Supabase veritabanı Frankfurt bölgesindedir. Doğrulama e-postaları için adresiniz ve işlem bağlantısı, yapılandırılan e-posta gönderim sağlayıcısı tarafından işlenir. Yönetici bildiriminde parola, sağlık bilgisi veya serbest başvuru notu yer almaz.

Veri sorumlusu İngiltere’dedir; barındırma, kimlik doğrulama ve e-posta hizmetlerinde yurt dışındaki altyapı kullanılabilir. Aktarımın kapsamı ve uygulanacak hukuki güvence, sağlayıcı sözleşmeleriyle birlikte veri sorumlusu tarafından doğrulanmalıdır. Bu taslak tek başına bir aktarım sözleşmesi veya aktarım onayı değildir.

Saklama ve başvurunun kapatılması

Başvuru, hesap ve güvenlik kayıtları; başvurunun değerlendirilmesi, hesabın işletilmesi, işlemlerin doğrulanması ve uygulanabilir kanuni yükümlülükler için gerekli olduğu sürece tutulur. Silme veya hesabın kapatılması talebinizi iletişim adresine iletebilirsiniz; talep, devam eden yükümlülükler ve üçüncü kişilerin hakları dikkate alınarak değerlendirilir.

Veri kategorileri için kesin saklama süreleri ve silme takvimi, kayıt açılışından önce veri sorumlusu tarafından tamamlanacak işletim politikasına bağlıdır. Bu metin otomatik silme işleminin kurulduğunu veya hesabın kapanmasıyla bütün kayıtların anında silindiğini ileri sürmez.

Haklar ve iletişim

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, düzeltme ve şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme, bu işlemlerin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Başvurularınızı info@deepsynapsturkiye.com adresine veya yukarıdaki kayıtlı şirket adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için gerekli asgari bilgi istenebilir. Parolanızı, doğrulama kodunuzu veya sağlık dosyanızı e-posta ile göndermeyin. Uygulanabilir Birleşik Krallık veri koruma mevzuatından doğan haklarınız saklıdır.